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雅安市檔案局督查指導(dǎo)學(xué)院“4.20”災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案管理工作

更新日期:2016-03-30  雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院  瀏覽次數(shù):1308

  3月25日下午,由市檔案局黨組成員、機(jī)關(guān)總支書記陳杰帶隊(duì)的工作組到學(xué)院督查指導(dǎo)“4.20”災(zāi)后重建項(xiàng)目的檔案管理工作。災(zāi)后重建辦主任陳文志、副主任胡慧蘭陪同檢查。

  工作組聽取了重建辦關(guān)于重建項(xiàng)目情況和檔案管理工作的制度、流程和要求方面的介紹,參觀了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案室,并查閱了重建項(xiàng)目的相關(guān)資料。通過實(shí)地檢查,工作組認(rèn)為學(xué)院在項(xiàng)目多、資金量大且缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下,做到了過程檔案的及時(shí)整理和歸檔,能夠清晰反映工程的實(shí)際情況,充分肯定了學(xué)院災(zāi)后重建項(xiàng)目的檔案管理工作。

  為更好地推進(jìn)災(zāi)后重建工程資料的驗(yàn)收工作,工作組針對(duì)學(xué)院檔案管理的實(shí)際情況,就資料的形成、收集整理和歸檔保管等提出了三點(diǎn)要求:一是進(jìn)一步提高意識(shí)、高度重視重建項(xiàng)目的紙質(zhì)和影像照片資料的收集、整理和歸檔,并督促施工單位和監(jiān)理單位做好過程資料的規(guī)范整理;二是集中力量、加班加點(diǎn)地完成異地重建項(xiàng)目一標(biāo)段和二標(biāo)段一批次工程檔案資料的裝訂和標(biāo)準(zhǔn)化歸檔工作,爭(zhēng)取在4月20日前完成該部分檔案資料的驗(yàn)收;三是重建項(xiàng)目檔案資料收集裝訂完成后主動(dòng)申請(qǐng)檔案驗(yàn)收,保證檔案管理安全。

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